Ailia pour les distributeurs
Faites d'Ailia un service différenciant pour votre agence.
Les professionnels de santé ont leur propre accès gratuit. Vous n'avez pas à les convaincre de payer. Vous poursuivez le parcours du fauteuil roulant dans le même dossier qu'eux, sans avoir à le reconstruire.
Votre partie du parcours
Vous poursuivez le même dossier.
Vous pouvez aussi ouvrir un dossier dans Ailia.
Le certificat de validation d'essai
Vous remplissez le certificat de validation d'essai. L'assuré le signe sur votre écran.
Le devis et les pièces
Vous déposez le devis dans le dossier, où vous retrouvez aussi la prescription, la demande d'accord préalable et les autres pièces.
La lettre d'engagement de l'assuré
Vous remplissez la lettre d'engagement de l'assuré. L'assuré la signe sur votre écran.
Les pièces du dossier, dans un seul PDF.
Ailia assemble les pièces du dossier de prise en charge en un seul PDF, dans un ordre fixe, et vous indique celles qui manquent.
Ailia vous prévient quand une pièce a été ajoutée après la dernière génération du PDF.
Votre abonnement
Au mois, sans engagement.
Vous vous abonnez au mois, sans engagement ni frais de mise en service, avec un compte nominatif pour chaque membre de votre équipe.
Ailia vous accompagne aussi dans le déploiement auprès des professionnels de santé de votre territoire.
Vous représentez un réseau ?
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Demander une démo pour mon réseauUn ergothérapeute ou un médecin vous a parlé d'Ailia ?
Si vous avez déjà un compte, connectez-vous à Ailia. Sinon, contactez l'équipe à propos de ce dossier.
Agents IA HDS
Vous expliquez l'action à faire, les agents s'occupent du reste.
À partir du dossier Ailia, des agents IA spécialisés PSDM et PSAD rédigent, relancent, contrôlent et préparent la facturation. Vous validez.
Données de santé protégées.
L'application et sa base de données sont hébergées en France chez Scalingo, certifié Hébergeur de Données de Santé.
Votre compte est nominatif. Vous n'accédez qu'aux dossiers que vous avez créés ou auxquels vous avez été ajouté.
Voir la page SécuritéQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'Ailia m'apporte par rapport à une gestion par mails, papiers et impressions ?
Aujourd'hui, le dossier se construit entre formulaires, mails, PDF, appels et pièces jointes, et peut représenter 20 à 30 pages chez un distributeur. Dans Ailia, vous poursuivez le dossier ouvert par les professionnels de santé, sans avoir à le reconstruire, jusqu'au dépôt. Les pièces sont réunies au même endroit, et le dossier de prise en charge est assemblé en un seul PDF. Moins de ressaisies et moins de rejets, c'est un délai plus court jusqu'à la livraison du fauteuil et la facturation.
Comment Ailia réduit-il les rejets de dossiers ?
En fiabilisant trois points de contrôle : la catégorie de VPH, les dates et les pièces. La catégorie de VPH est déterminée avec un guide, dans l'évaluation. Chaque professionnel de santé vérifie la date au moment de signer, et le PDF officiel est figé à la dernière signature. Avant le dépôt, Ailia assemble les pièces dans un ordre fixe, vous indique celles qui manquent et vous prévient quand une pièce a été ajoutée après la dernière génération du PDF.
Ailia m'aide-t-il à travailler avec de nouveaux établissements ?
Oui. Quand un établissement de votre secteur utilise Ailia, vous intervenez dans le même outil que ses ergothérapeutes et ses médecins MPR dès qu'un de leurs patients vous choisit. Pour une agence qui développe sa présence auprès d'établissements habitués à d'autres distributeurs, c'est un point d'entrée supplémentaire dans la relation. Ailia vous accompagne aussi dans le déploiement auprès des professionnels de santé de votre territoire. Le patient reste libre de choisir son distributeur.
Les professionnels de santé doivent-ils payer pour utiliser Ailia ?
Non. Ailia est gratuit pour les professionnels de santé, quel que soit le distributeur choisi pour le patient. Vous n'avez pas à les convaincre de payer.
Comment fonctionne l'abonnement ?
Vous vous abonnez au mois, sans engagement ni frais de mise en service. Chaque membre de votre équipe a son compte nominatif. Ailia vous accompagne aussi dans le déploiement auprès des professionnels de santé de votre territoire.
Que doit indiquer le certificat de validation d'essai ?
Les modèles de VPH essayés, précisément : la réforme prévoit un essai comparatif d'au moins deux modèles, sauf exceptions. Si besoin, joignez deux certificats. Indiquez aussi la durée exacte des essais : une mention comme « durée nécessaire et suffisante » expose le dossier à un refus. Dans Ailia, vous remplissez le certificat et l'assuré le signe sur votre écran.
Une adjonction peut-elle être facturée en plus du VPH ?
Pas si elle fait partie des spécifications techniques minimales du type de VPH retenu : seule la LPP fait foi. Quand la LPP indique que « le bon de commande doit proposer » un élément, il est compris dans le VPH et n'est pas facturable en sus. Chaque adjonction facturée doit répondre à un besoin décrit dans la fiche d'évaluation des besoins.
Que doit faire apparaître le devis ?
Chaque élément, avec son modèle précis s'il y a lieu et son prix, même lorsque plusieurs éléments relèvent du même code LPP. Vous déposez le devis dans le dossier Ailia, où vous retrouvez aussi la prescription et la demande d'accord préalable.
Comment remplir la demande d'accord préalable ?
Chaque code de la demande d'accord préalable doit correspondre à un libellé de la prescription médicale. La demande vient après la prescription et peut porter la même date.
Que fournir pour un renouvellement à l'identique ?
Le devis du nouveau VPH et la facture ou le devis de l'ancien. La prescription porte la mention « Renouvellement à l'identique ». Si le modèle a changé de nom, joignez une attestation du fabricant confirmant qu'il s'agit du même VPH : elle facilite l'instruction du dossier.