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Ailia

Ailia pour les ergothérapeutes

Le dossier VPH de l'ergothérapeute, de l'évaluation à la préconisation.

Les autres intervenants du parcours fauteuil roulant travaillent dans le même dossier que vous.

Demander mon accès gratuit

Gratuit pour les professionnels de santé.

Les modèles du ministère, avec des aides à la saisie.

Vous remplissez l'évaluation et la préconisation dans Ailia, sur les modèles du ministère. Votre saisie s'enregistre automatiquement.

La catégorie de VPH

Un guide vous aide à déterminer la catégorie de VPH et reporte le résultat dans le formulaire.

Les mesures

Vous saisissez les 12 mesures avec un schéma et une aide pour les prendre.

La place dans le PDF

Les limites de caractères suivent les modèles du ministère. Ailia vous prévient quand un texte sera coupé dans le PDF.

Un doute sur vos droits de prescription pour un fauteuil complexe ?

Testez notre simulateur interactif

Le médecin intervient dans le même dossier que vous.

Selon la catégorie de VPH et l'organisation de l'équipe, il évalue avec vous, complète ou signe.

Dans chaque rubrique de l'évaluation et de la préconisation, vous discutez avec les autres contributeurs du dossier dans un fil d'échanges.

Ailia pour les médecins MPR
Échanges entre un médecin MPR, un distributeur et un ergothérapeute dans une rubrique de la préconisation.
Un fil d'échanges dans la préconisation. Données fictives.

Données de santé protégées.

L'application et sa base de données sont hébergées en France chez Scalingo, certifié Hébergeur de Données de Santé.

Votre compte est nominatif. Vous n'accédez qu'aux dossiers que vous avez créés ou auxquels vous avez été ajouté.

Voir la page Sécurité

Questions fréquentes

Le logiciel Ailia est-il vraiment gratuit pour les ergothérapeutes ?

Oui. Ailia est gratuit pour les professionnels de santé, quel que soit le distributeur choisi pour le patient. Les distributeurs s'abonnent pour leur propre usage.

Quels types de VPH sont gérés par Ailia ?

Les fauteuils roulants manuels modulaires, les fauteuils roulants électriques modulaires, les cycles modulaires, les scooters et les poussettes modulaires multiréglables évolutives. Pour chacun, vous remplissez dans Ailia l'évaluation des besoins, la préconisation et, si besoin, le certificat d'aptitude à la conduite.

Comment obtenir mon compte ?

Faites votre demande avec votre adresse e-mail professionnelle nominative et indiquez votre numéro RPPS dans le message. L'équipe Ailia crée votre compte et vous envoie le lien d'activation sur cette adresse.

Pouvons-nous partager un compte dans le service ?

Non. Chaque professionnel de santé a son propre compte. Votre signature y est rattachée, avec votre qualification et votre numéro RPPS. Un historique indique qui a effectué chaque action dans les dossiers, à quelle date et à quelle heure. Ce suivi contribue à la sécurité des données, conformément aux exigences du RGPD et aux recommandations de la CNIL. Il est aussi prévu par notre contrat d'hébergement HDS avec Scalingo.

Puis-je télécharger mon travail avant les signatures ?

Vous pouvez télécharger à tout moment un PDF pseudonymisé de l'évaluation et de la préconisation.

Que se passe-t-il si nous modifions le même champ ?

Ailia vous montre qui a modifié le champ et vous laisse choisir la valeur.

Dans quel ordre établir les documents du dossier VPH ?

D'abord l'évaluation des besoins, puis la préconisation, puis les essais des modèles qui y répondent, puis la prescription médicale et enfin la demande d'accord préalable. L'évaluation et la préconisation peuvent porter la même date, comme la prescription et la demande d'accord préalable. Le dossier Ailia présente les étapes dans cet ordre.

Que doit contenir la fiche d'évaluation des besoins ?

Remplissez entièrement la rubrique « Usage et activités » : elle permet à l'Assurance Maladie de vérifier si plusieurs VPH peuvent être pris en charge en même temps. N'y faites figurer que les éléments médicaux et environnementaux qui justifient le choix du VPH, des adjonctions et des produits d'assistance à la posture. Si un VPH moins cher paraît adapté à la situation du patient, expliquez pourquoi il n'a pas été retenu.

Comment justifier une adjonction ou un produit d'assistance à la posture ?

Chacun doit répondre à un besoin précis de compensation du handicap, décrit dans la fiche d'évaluation des besoins. Employez le vocabulaire de la posture. Pour une adjonction sur devis, remplissez les cadres correspondants dans l'évaluation et dans la préconisation : la case à cocher de la préconisation est souvent oubliée.

Remplissez votre prochain dossier VPH dans Ailia.

Gratuit pour les professionnels de santé.