Ailia pour les établissements de santé
Utilisez gratuitement Ailia dans votre service.
Vos ergothérapeutes, vos médecins MPR et le distributeur travaillent dans le même dossier fauteuil roulant.
Un dossier partagé, des comptes nominatifs.
Chaque membre de votre équipe a son compte nominatif, créé sur invitation. Le créateur du dossier choisit qui y participe.
Le dossier VPH suit 8 étapes, de l'évaluation des besoins à la livraison du fauteuil.
Chaque rôle intervient dans le même dossier.
L'ergothérapeute
Selon la catégorie de VPH, l'ergothérapeute de votre service remplit l'évaluation et la préconisation comme prescripteur ou en équipe pluridisciplinaire. Un masseur-kinésithérapeute ayant une pratique dans le domaine des VPH peut aussi en faire partie.
Le médecin MPR
Médecin spécialiste en médecine physique et en réadaptation ou médecin titulaire d'un diplôme universitaire d'appareillage, il évalue, complète ou signe dans le même dossier. Il peut refuser de signer en donnant un motif.
Le distributeur
Le distributeur qui accompagne votre patient remplit le certificat de validation d'essai et la lettre d'engagement de l'assuré. Il dépose le devis dans le dossier.
Données de santé protégées.
L'application et sa base de données sont hébergées en France chez Scalingo, certifié Hébergeur de Données de Santé.
Votre compte est nominatif. Vous n'accédez qu'aux dossiers que vous avez créés ou auxquels vous avez été ajouté.
Voir la page SécuritéQuestions fréquentes
Ailia est-il vraiment gratuit pour notre service ?
Oui. Ailia est gratuit pour les professionnels de santé de votre service, quel que soit le distributeur choisi pour le patient. Les distributeurs s'abonnent pour leur propre usage.
Comment Ailia sécurise-t-il les données de santé des patients VPH ?
L'application et sa base de données sont hébergées en France chez Scalingo, certifié Hébergeur de Données de Santé. L'identité du patient et de l'assuré et le volet clinique sont chiffrés en AES-256 dans la base de données. Chaque fichier est chiffré dans le navigateur avant son envoi. Chaque personne a un compte nominatif et peut activer la double authentification. Un utilisateur n'accède qu'aux dossiers qu'il a créés ou auxquels il a été ajouté.
Qui est responsable du traitement des données des patients ?
Pour les données de santé du dossier, le responsable de traitement est le professionnel de santé, l'établissement de santé ou le distributeur qui accompagne le patient. Ailia est sous-traitant : il fournit l'outil pour leur compte. Les conditions générales d'utilisation, la politique de confidentialité et la notice d'information patient sont accessibles dans Mon compte.
Combien de temps les dossiers sont-ils conservés ?
Un dossier patient est conservé 5 ans au plus après sa dernière modification, ou jusqu'à une demande de suppression. Le patient peut demander l'effacement de ses données au responsable de traitement ou au délégué à la protection des données d'Ailia.
Pouvons-nous avoir un compte pour le service ?
Non. Chaque professionnel de santé a son propre compte, avec son adresse e-mail professionnelle nominative. Chaque signature est rattachée au compte du signataire, avec sa qualification et son numéro RPPS. Un historique indique qui a effectué chaque action dans les dossiers, à quelle date et à quelle heure. Ce suivi contribue à la sécurité des données, conformément aux exigences du RGPD et aux recommandations de la CNIL. Il est aussi prévu par notre contrat d'hébergement HDS avec Scalingo.
Comment créer les comptes de l'équipe ?
Après votre demande, l'équipe Ailia vous demande l'adresse e-mail professionnelle nominative et le numéro RPPS de chaque professionnel. Chacun reçoit son lien d'activation sur son adresse.
Votre service informatique ou votre service juridique souhaite échanger ?
Consultez la page Sécurité et le certificat HDS de Scalingo, puis adressez-nous votre demande d'échange.
Organiser un échangeDemandez l'accès pour votre service.
Votre compte est créé par l'équipe Ailia après votre demande.